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La gestión de proyectos es la aplicación de procesos, métodos, habilidades, conocimientos y experiencias para lograr objetivos específicos de un proyecto y dentro de unos parámetros acordados dentro de la empresa. Su gestión, por supuesto, está limitado en unos tiempos y en función de cada project manager.
Un factor clave que distingue a la gestión de proyectos de una simple «gestión» es que tiene este límite temporal (fechas límite). Debido a esto, un o una profesional que esté a cargo de un proyecto necesita una amplia gama de habilidades; a menudo habilidades técnicas, y ciertamente habilidades de gestión de personas y buena conciencia empresarial.
La gestión de proyectos es una poderosa herramienta empresarial que puede ofrecer muchas ventajas a empresas de todos los tamaños. Brinda procesos, pautas y técnicas repetibles para ayudarlo a administrar las personas y el trabajo involucrado en sus proyectos. Puede aumentar sus posibilidades de éxito y ayudarlo a entregar proyectos de manera consistente, eficiente, a tiempo y presupuesto.
La principal ventaja de la gestión de proyectos es que ayuda a gestionar los proyectos de manera efectiva, lo que le permite resolver los problemas más rápidamente. Se necesita tiempo y dinero para administrar un proyecto, sin embargo, seguir las buenas prácticas pueden ayudar a que su gestión se haga más fácil:
Un proyecto es un esfuerzo temporal, que tiene un definido:
La dirección del proyecto supervisa la planificación, organización e implementación de un proyecto. Si bien cada proyecto será único y puede necesitar soluciones específicas para tener éxito, algunas plantillas y herramientas básicas de administración de proyectos pueden ayudar a administrar tus proyectos.
El o la gerente de proyecto es el punto focal de cualquier proyecto. Actúa como un vínculo vital entre el personal, las partes interesadas y el grupo directivo del proyecto.
El gerente del proyecto es responsable de asegurarse de que un proyecto sea planeado, desarrollado, implementado, controlado y cerrado. Un gerente de proyecto:
Para proyectos pequeños, es común que los PM asuman el rol temporal de un gerente de proyecto, ya sea como comisión de servicio por tiempo limitado o junto con su rol diario.
Cuando una empresa quiere un PM, consideran las necesidades de un proyecto, incluido el tiempo y los recursos necesarios para administrarlo. Un Project Manager generalmente no participa directamente en las actividades que producen el resultado final, sino que impulsa el progreso y gestiona los procesos del proyecto. Por lo tanto, esta persona debe estar bien formada y tener una especialización concreta en Gestión de Proyectos.
Hoy en día, con la digitalización de las empresas que todavía no se han modernizado y con la evolución de las empresas que ya se sumaron hace años a la transformación digital, la presencia del Project Manager es esencial en los negocios. Para cubrir estas demandas, la formación juega un papel muy importante y que marca la diferencia.
Imagen: Depositphotos